Tudnivalók a túrák létszámáról, a lemondás szabályairól

Létszám

Túravezetőnk már a legelején jelezte, hogy hosszútávon nem szerencsés, ha egy-egy túrán 30 főnél nagyobb a létszám, mert nehezebb a csoportot kezelni, egyben tartani, mindenkire figyelni. A csoportnak sem jó, általában nehezebb lenne félszáz fővel vonatra vagy buszra szállni, vagy épp a kocsmába (étterembe, pihenőbe) beférni (ez utóbbi különösen tarthatatlan :D ).

Viszont azt sem szeretnénk, ha valaki lemaradna, ezért a következő megoldást választottuk: a jelentkezés sorrendjében töltjük fel a létszámot, és ha eléri a csoport a 30-as létszámot, újabb csoportot indítunk a következő napon. Vagyis várhatóan szombatonként lesznek a túrák, de ha lesz 2. csoport, akkor másnap, vasárnap is. Ezen kívül figyelembe vesszük a lemondásokat is, hiszen mindig van ilyen, bárkivel előfordulhat, hogy ő vagy a vendége nem tud jönni, mert közbejött valami. Ezért a létszám felettiek feliratkozhatnak a várólistára, és a lemondások esetén, a feliratkozás sorrendjében be tudják tölteni a felszabaduló helyeket. A felszabaduló helyekről a weboldal értesítést küld.

A jelentkezés menete

Mindenek előtt Regisztrálni kell az oldalon, ezzel válsz BakancsKör taggá, és be is kell jelentkezni utána. Ezt a jobb felső sarkoban, a Belépés-re kattintva tudod megtenni.

Túrára jelentkezni a weboldalunkon lehet, a menüsorban a Túráink linkre kattintva. Ott kiválasztod a neked tetsző túrát, és kattints a Visszajelzés gombra! Ott értelemszerűen töltsd ki a jelentkezési lapot (ha hozol magaddal vendégeket is, válaszd ki a legördülő menüben, hogy hányat, és írd be a nevüket is!).

A jelentkezés után a rendszer küld egy e-mailt, azt lehetőleg mentsd el, benne vannak a túrára vonatkozó, később esetleg szükségessé váló linkekkel. A visszaigazoló e-mailben vagy a weboldalon az események részleteinél is van link arra, amely hozzáadja a naptáradhoz az eseményt, ezt érdemes használni. A túra kezdete előtt 3 nappal a rendszer küld egy emlékeztető e-mailt is.

Lemondás menete

Ez nagyon fontos, mert ez teszi lehetővé, hogy a várólistán lévők akadályoztatásod esetén tudjanak jelentkezni a megüresedő helyekre!!!

Az elmentett e-mailben van egy link: Tudj meg többet erről a rendezvényről! Rákattintva megnyílik a böngészőben a túra részletei. Ott láthatod a jelentkezésed állapotát. Amenniben szeretnéd lemondani, kattints a Cancel RSVP gombra! Ennyi az egész, ezzel már törölted is a részvételed. Ha mégis tudnál jönni, ugyanitt újra lehet jelentkezni (a vendégeid nem kell újra megadni, ha vannak, őket is újra automatikusan listára teszi). Ha közben betelt a létszám, várólistára tudsz feliratkozni.

Azt jó ha tudod, hogy amennyiben törlöd a jelentkezésed, az automatikusan törli az általad megadott vendégek jelentkezését is.

Amennyiben csak a vendégeid közül mondaná le valaki, írj nekünk e-mailt a bakancskor@mtva.hu címre! Ebben az esetben a létszámot mi manuálisan frissítjük.

Ha fentiekben bármilyen további kérdésed van, vagy segítségre van szükséged, írj nekünk bátran!